Դիմումը կարող է ներկայացվել ինչպես անձամբ, այնպես էլ ներկայացուցչի միջոցով (լիազորագրի առկայության դելքում):
1. Դիմողին տրամադրում է խորհրդատվություն՝ փաստաթղթերի ամբողջական ընդունման, ՀՀ ոստիկանություն դրանք փոխանցման և պատասխանը դիմումատուին հանձնման ընթացակարգը պարզաբանելու նպատակով:
2. Դիմումի և կից փաստաթղթերի ընդունումը կատարվում է համայնքապետարանի աշխատակցի կողմից հետևյալ ընթացակարգով՝
- Ապահովվում է դիմողի նույնականացումը:
- Ստուգվում է դիմումի և կից փաստաթղթերի ամբողջականությունը և վավերությունը: Կից փաստաթղթերի պատճենների համապատասխանությունը դրանց իսկական օրինակներին հաստատվում են համայնքապետարանի համապատասխան աշխատողի ստորագրությամբ:
- Ապահովում է պետական տուրքի վճարումը հավաստող անդորրագրի առկայությունը:
3. Դիմումի, կից փաստաթղթերի գրանցումը և ՀՀ ոստիկանություն փոխանցումը կատարվում է հետևյալ եղանակներով.
- ՀԿՏՀ փաստաթղթաշրջանառության համակարգում դիմումի գրանցում և փոխանցում ՀՀ որստիկանության էլ. փաստաթղթաշրջանառության համակարգին: Դիմումատուին տրամադրվում է ծածկագիր (հսկիչ համար)՝ դիմումի ընթացքին հետևելու համար:
- Դիմումատուի կողմից փաստաթղթերի բնօրինակները ներկայացնելու դեպքում դիմումը և կից փաստաթղթերի բնօրինակները փոստային եղանակով ներկայացնում են ՀՀ ոստիկանություն:
4. Դիմումատուին պատասխանը հանձնվում է հետևյալ եղանակներով.
- ՀՀ ճանապարհային ոստիկանության կողմից պատրաստված փաստաթղթերը, հաշվառման վկայագիրը առձեռն կամ փոստային եղանակով հանձնվում են համայնքապետարան:
- ՀՀ ճանապարհային ոստիկանության կողմից պատրաստված փաստաթղթերը կարող են Մալբերի (Mulberry) էլեկտրոնային համակարգից առաքվել համայնքապետարանի ՀԿՏՀ:
- ՀՀ ճանապարհային ոստիկանության կողմից պատրաստված փաստաթղթերը, հաշվառման վկայագիրը 1 աշխատանքային օրվա ընթացքում հանձնվում են դիմումատուին: Էլեկտրոնային եղանակով ստացված փաստաթղթերը դիմումատուին տրամադրվում են հաստատված համայնքապետարանի կնիքով: